プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1．個人情報の取得、利用及び提供について

円仁会株式会社（以下「当社」という）の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2．個人情報の取り扱いに関する法令や国が定める指針、規範について

個人情報の取り扱いに関する法令や国が定める指針・規範を守ります。

3．個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

制定日：2025年6月12日
円仁会株式会社
代表取締役：上村隆幸

情報セキュリティ基本方針

当社は、お客様及び当社が保有する情報や情報システム（以下情報資産という）を経営基盤の一つと捉え、大変重要な情報資産と認識しています。お客様に安心・安全を提供する為、「情報セキュリティ基本方針」を定め、情報資産の漏洩・改竄・破壊・損失及び情報資産への不正アクセスなどの予防及び是正に努めてまいります。万一、問題が発生した際には、迅速に対応致します。
あらゆる脅威から保護し、責務、物理的・技術的なセキュリティ強化はもちろんのこと社員が高いセキュリティ意識を持ち、セキュリティを尊重した行動をとる事が最も重要なことと考えます。
この考えのもと、情報セキュリティ基本方針を定め、これを実施推進する事を宣言いたします。

１．当社は法令、行政機関、業界団体の情報セキュリティに関するガイドラインや標準並びに契約上のセキュリティ要求事項に基づいて、具体的施策を社内規程などに明文化の上、実践するものとし、かつ継続的改善を図ります。

２．当社は全ての従業員等（役員、契約・派遣社員を含む）に対して、教育並びに啓蒙を通じて、情報セキュリティの重要性を認識させ、情報資産の適正な利用を行うように周知徹底を図ります。また、違反行為に対しては就業規則に基づき明確な責任を求めます。

３．当社は、本基本方針並びに関連諸規程が周知・実行・維持され、かつ、継続的改善が行なわれることを確実にするため、定期的に監査を行い、問題点を明らかにし、課題化し、これを解決します。また、社会的な必要性が生じる都度、修正を加え、時代の要請に合うよう改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

個人情報の収集・使用について

当社は、サービスのご案内、お問い合わせへの対応および採用活動等に際し、個人情報を取得し、以下の目的で利用します。

対象情報・利用目的

1．当社サービスのご利用に関する個人情報

1-1．提供しているサービスへのお問い合わせへの対応のため
1-2．必要となる情報をお知らせするメール配信のため
1-3．関連サービスの資料の発送、通知または連絡のため

2．当社へのお問い合わせに関する個人情報

2-1．当社へのお問い合わせへの対応のため
2-2．関連サービスの資料の発送、通知または連絡のため

3．従業員・採用応募者に関する個人情報

当社は、採用応募者から「氏名、ふりがな、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、保有資格、現在の就業状況、就業希望時期、その他応募者が任意に入力する情報」を取得する場合があります。
3-1．採用応募者の本人確認、応募受付および採用選考のため
3-2．面接の日程調整、選考結果の通知その他採用選考に必要な連絡のため
3-3．応募者からのお問い合わせへの対応のため
3-4．採用が決定した場合の入社手続きおよび雇用管理の準備のため
3-5．採用活動の改善および応募状況の分析のため（個人を特定しない統計情報として利用する場合を含みます）

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の取扱いの委託について

当社は、メールや郵便物の処理と送付、ユーザーサポートの提供、配送の手配、当社サービスの統計分析処理等の特定の業務について、外部事業者に委託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託先に取り扱わせることがあります。
当社は、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、適切な委託先を選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

採用応募者の個人情報の保管および廃棄について

採用された応募者の個人情報は、入社後の従業員管理その他必要な業務のため、当社の社内規程および法令に従って適切に保管・管理します。
不採用となった方、選考を辞退された方または採用決定後に入社を辞退された方の個人情報については、採用選考終了後、当社が定める一定期間保管した後、適切な方法により削除または廃棄します。

個人情報提供の任意性

個人情報の提供はご本人の任意によるものです。ただし、求人応募フォームにおいて必須としている項目をご提供いただけない場合、応募の受付、採用選考または応募者へのご連絡ができない場合があります。

個人情報のセキュリティについて

当社は、様々なセキュリティ技術と手続を利用して、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損、改ざん等の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報保護および情報セキュリティに関する教育を定期的に実施します。

個人情報の開示等の請求について

当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲および期間において個人情報を保管・利用します。ご本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、ご本人を識別できる個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去等を請求することができます。
開示請求の対象となる情報は、当社のデータベースまたは検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。
ただし、以下の場合については、個人情報の開示等の請求にお応えできないことがあります。
A．法令または公的機関の指示等に違反することとなる場合
B．ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
C．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

開示請求に係る手数料について

個人情報の開示請求を行う場合、1回の請求につき1,000円（税込）の手数料を申し受けます。
なお、訂正、追加、削除、利用停止または消去の請求については、手数料はいただきません。
手数料のお支払い方法その他の開示請求に必要な手続きについては、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示請求等のお問い合わせ先

窓口の名称	円仁会株式会社　個人情報相談窓口
個人情報保護管理者	代表取締役　上村　隆幸
連絡先	住所：〒222-0033　神奈川県横浜市港北区新横浜2-2-15　パレアナビル3F 電話：045-577-3725 E-Mail：Privacy@enjinkai.co.jp ※営業メールはお断りいたします。

ご利用規定

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著作権等について

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（1）当社は、本サイトに掲載されている全ての情報を慎重に作成し、また管理しますが、その正確性および完全性等に関して、いかなる保証もするものではありません。
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（3）当WEB サイトをご利用になったことによりお客様に生じる一切の損害について、責任を負うものではありません。

制定日：2026年7月14日
円仁会株式会社
代表取締役：上村隆幸

採用専用ダイヤル045-474-5237受付時間 8:30-17:30 [ 土日祝除く ]

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